2011年企业总部办公设计的8个贴示“TIPS”

Tips1、你是否考虑了企业总部办公楼建筑和你企业品牌的关系？
企业的形象和大厦之间有着微妙的关系：一方面有企业热衷于挤进CBD中竖根棍子，另一方面也有企业在倾向于在郊野之中平摊它宽阔的体量。这两种倾向表明了不同的企业价值取向，从选址开始，总部办公楼就已经直接地链接了企业的文化以及价值观，大厦空间用它最直接的方式宣扬着企业的品牌，对企业品牌起到增值的作用。

Tips2、你是否创造了动线区分的空间？
进出大厦的人流动线和车流动线是相互交叉还是相互独立？如何让行人与汽车的动线有着最少的交叉？这个因素将直接影响到大厦给人的亲切感。不同的人流它们是否有着单独的动线或者分类设置？餐厅的供给、清洁打扫、设备的维护保养、外来访问者（包括合作伙伴、供应商、政客官员、媒体发布等）这些动线是否已经有了清晰的区分和组织？这个因素将决定大厦的管理难度以及管理品质。

Tips3、你是否创造了生活与工作复合型的办公空间？
研究表明，员工将在办公室停留的时间超过十个小时。对于一个高速发展中的公司来说，如何令办公空间更加人性化或者生活化，是很多老板所伤脑筋的事情。很多公司在员工普遍感到疲倦的下午四点钟，增设了一个下午茶时间（又称COFFEE TIME），这个非常时刻常被认为是办公室政治最好的缓冲空间，这个场所的配备及气氛营造已经引起了多数管理者的关注。老板往往会惊讶地发现，一个在coofee time中聊得很开心的员工，或者是在中午练瑜伽入静的员工，将会在下午有着更好的工作效率。2010年的11月3日，腾讯和360两个互联网企业开战时，有2万多名员工在办公空间内通宵达旦，可以想象，他们需要怎么样的一种办公空间？办公设计者是否为他们的人性化工作生活做出考虑？当员工发现他的孩子居然可以被带领在办公场所邻近的地方玩耍时，他是否会更安心地做好手头的每一件工作？

Tips4、你是否创造了有橡皮筋一般弹性的空间？
作为企业总部，需要更多的弹性空间来应对流动的办公人员，20年前的IBM创想出“预约办公”的弹性机制，节约了20%的空间投入开支，提升了办公空间的利用效率。你的公司部门短时间内迅速扩充？很快地就成立一个跨部门的快速反应团队？应急项目组需要一个怎么样的一个弹性空间？现在已经有很多领导者发现会议室的使用潜力在不断地开发出来，它日益被赋予多功能化：演示讲解、合约谈判、方案讨论、临时团队工作间、午餐室及休息室……协同作战的员工需要怎么样的一种快速变化调整的空间？VPN ACCESS网络技术的应用正在呼唤着模数化而又富于灵活变化的办公单元及家具配备，这些变化的弹性，是否已经准备就绪？

Tips5、你是否创造了足够的共享空间？
供正式交流的共享空间往往最容易受到重视，如：会议室、多功能会议厅、视频会议厅等，但非正式交流的共享空间往往容易被忽视，如：咖啡吧、健身室、午餐空间等，这些作为提升公司人文价值感的空间，是否已经被你纳入计划考虑？

Tips6、你是否创造了感受自然的空间？
员工可以在哪里可以看到日月晨昏？在哪里可以呼吸到不经过管道的空气？在哪里可以感受到人类也是地球家族的一员

Tips7、你是否创造了真正绿色的办公空间？
把绿色办公理解为仅仅是“在室内引入绿色植物或刷成绿色”的观念已经被传为笑谈，离开了节能数据的绿色办公楼只能说是空中楼阁，秀城设计坚持认为，“对人类无害”和“环保”是两个不能划等号的概念。如果仅仅认为““绿色”只是“对人类无害””只能说明了人类的自私。物料在生产及其使用过程中的碳消耗是一个重要的衡量指标，“可持续性建筑”（Sustainable Architecture）之风刮到中国，LEEDS认证目前常被业界认为是一个时髦，原因是国内环保支持政策的严重滞后，企业总部办公楼要为社会环保真正地负担起责任来，将需要提前支付更多的建设费用，你是否为此提前做好了准备

Tips8：你是否准备好了寻找一个跨界的团队来设计你的企业总部办公楼？
要创造出以上7个贴示都可以满足的企业总部办公楼，需要涉及到企业的品牌策划、总图规划、建筑设计、室内设计、景观设计、投资预算控制等各个方面的专业性领域，需要一个跨界的设计师团队的顾问参与整合把控，而非各自孤立地进行零碎片段的拼凑。在设计阶段就避免出现“头痛医头，脚痛医脚”的建设通病，有眼光的业主将会选择由一体化的团队来提供一揽子的设计顾问服务，这种做法，将会有助于各个专业之间的无缝衔接，全面提升企业总部办公空间的国际化专业水准，以及提供了细致入微的实际操作可能，Interior architects（室内建筑师）团队是否会更胜任你的顾问角色？

作者：陈颖 UCS秀城设计（Shenzhen UCSGROUP Interior Architects Co,.Ltd.） 董事总经理兼设计总监 IDA香港室内设计协会专业会员

UCS秀城设计简介：1998年由陈颖在深圳创办成立的UCS秀城设计，亚太地区以及大中华地区TOP10的设计团队，屡获国内外设计大奖。一直以来为面向未来而又脚踏实地的高端客户提供高品质的跨界设计服务，2009年出版作品集《跨界》，近年来成立企业总部办公事务部，服务项目包括华润三九企业总部办公楼、正中时代广场企业总部办公楼、TCL（国际E城）高科技工业园、百利宏投资控股企业总部办公楼等，在企业总部办公的建筑设计咨询以及室内设计景观设计等一体化的设计方面屡有建树。
2010-11-26

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